Lokalita a dostupnost

Pro většinu firem, zejména těch větších, je velmi důležité zvolit si vhodnou lokalitu. Mít kanceláře někde na vsi sice může být finančně atraktivní, jenže pak nejste v centru dění. Zaměstnanci navíc musejí obvykle dojíždět, což rovněž není pohodlné.

Je jasné, že k nejlepším místům patří pro pronájem kanceláře Praha. V hlavním městě se dnes dá najít poměrně značné množství objektů, kde se lze trvale usídlit. Specializované společnosti nabízejí pronájmy v různých cenových relacích. V Praze takřka nemáte problém, pokud jde o logistiku a dopravní dostupnost, takže jsou kanceláře snadno k dohledání pro vaše obchodní partnery, klienty a zákazníky.

Ať už zvolíte pro pronájem kanceláře Prahu, případně dáte přednost jinému městu, vždy si všímejte toho, zda je lokalita snadno dostupná. Dobré umístění hraje zásadní roli. V blízkém okolí by proto neměla chybět veřejná komunikace, napojení na MHD a další veřejnou dopravu.

Rozměry a vnitřní dispozice

Velmi důležitým parametrem je velikost kanceláře, respektive její vnitřní členění. Zde samozřejmě vždy záleží na tom, kolik lidí se bude v sídle vaší firmy denně pohybovat. Je však dobré počítat s nějakým místem navíc pro případ, že se vaše společnost bude postupně rozrůstat. Nemusíte se pak po pár měsících a letech stěhovat jinam, což by přineslo nemalé problémy.

Moderní kancelářské prostory jsou dnes často v takzvaném open space režimu. Přednost tedy dostávají kanceláře, které mají velké rozměry, pracovníci pak k sobě mají blíže a lépe se jim komunikuje. Samozřejmě existují výjimky pro vedoucí zaměstnance a majitele, kteří by naopak měli mít patřičné soukromí.

Vybavení

Neméně podstatnou roli hraje vybavení kanceláře. Záleží zde hlavně na činnosti, kterou zaměstnanci vykonávají. Pro běžné kancelářské práce postačí spíše strohá výbava. Dominovat by měly prostorné stoly, pohodlná křesla a židle. Je nutné si uvědomit, že čím kvalitnější zázemí svým pracovníkům dopřejete, tím lépe se jim bude pracovat.

Ve větších kancelářích nezapomínejte na oddychovou místnost a kuchyňku, někdy může být součástí interiérů také kupříkladu sprcha, díky níž se mohou zaměstnanci během náročných pracovních dní osvěžit a upravit. U některých pronajímatelů je možné si zajistit kanceláře včetně nábytku, což sice zvyšuje cenu pronájmu, zato však máte o jednu starost méně.