PrahaDnes.info
PrahaDnes.info » Zpravodajství » Magazín

Návod, jak se správně zpracovávají zálohové faktury

08.12.2022
V účetnictví se pracuje nejen s klasickými fakturami, ale také se zálohovými fakturami, které jsou specifické obsahem i způsobem zpracování. I samotný název napovídá, že se jedná o doklad, prostřednictvím něhož dodavatel požaduje od odběratele platbu za objednané zboží, respektive služby.
Ilustrační snímek | Foto: pixabay.com
V zákonu není stanovena povinnost vystavování zálohových faktur, tudíž nejsou stanovené ani povinné údaje, které by měly být součástí dokladu. Existují však nepsaná pravidla, podle nichž by měla zálohová faktura mít označení, že se opravdu jedná o zálohovou fakturu, dále pak číslo, údaje o dodavateli i odběrateli, bankovní účet dodavatele, fakturované položky, datum vystavení i splatnosti a částku.

Jak probíhá účtování zálohové faktury?


Vzhledem k tomu, že nejde o účetní a daňový doklad, účtování zálohové faktury se neprovádí, ale pouze se eviduje v účetním systému. Účtování se provádí až v okamžiku, kdy dojde ke skutečné úhradě fakturované částky. Celý proces účtování je následující:

- Vystaví se zálohová faktura, která se zaeviduje, ovšem nezaúčtuje.
- V okamžiku, kdy odběratel zaplatí dodavateli fakturovanou částku, dodavatel vystaví fakturu k přijaté platbě, kterou si dodavatel i odběratel zaúčtuje.
- Poté se vystaví ostrá faktura, kterou si opět účtuje jak dodavatel, tak i odběratel ve svém účetnictví.

Používáte ERP Money?


Ideální je mít k dispozici propracovaný a sofistikovaný informační systém ERP, jako je například ERP Money, kde nedochází k účtování zálohových faktur, neboť se nijak nepropíšou v dani z příjmu či v dani z přidané hodnoty. Zálohová faktura je spíše výzva k platbě.

Jakmile dojde k proplacení od odběratele, dodavatel do 15 dnů od přijetí platby vystaví daňový doklad, na jehož základě přizná daň. Informační systém ERP Money rozlišuje, jestli je to zálohová faktura a následná faktura a postupovat tak můžete hned několika cestami:

- Zdaníte interním dokladem.
- Zdaníte bankovním výpisem, respektive pokladním dokladem.
- Zdaníte vyúčtovací fakturou.

Autor: Pl
Sdílet: Sdílet na Facebooku Sdílet na Twitteru

Další články z rubriky Magazín

Vyznejte se v nabídce MacBooků: Co Apple nabízí a chystá v roce 2023?

Apple se vždy snažil o to, aby jeho nabídka byla pro zákazníky co nejpřehlednější. Ve srovnání s konkurencí tomu tak skutečně je. Přesto je dobré se na současnou nabídku podívat detailněji, a to včetně chystaných ...

Klasická kytara je perfektní pro začátečníky

Sníte o kariéře rockového kytaristy, nebo se tenhle sen projevil u vašeho dítěte a vy teď přemýšlíte o výběru první kytary? Pak vás nejspíš trochu zkl ...

Čtvrtina obyvatel Česka je závislá na tabáku, mladé častěji lákají alternativy

V populaci České republiky bylo v roce 2022 celkem 24,4 % kuřáků různých druhů tabákových výrobků. Významně přibývá uživatelů elektronických cigaret a ...

Extrémně rychlé dělení materiálů? Nenechte si ujít laserové řezací stroje

Vybudování strojírenské firmy je běh na celý život. Postupem let se totiž svět okolo nás podstatně mění, což platí i pro požadavky zákazníků, ceny pro ...

Jak udržet pásovou pilu v dobrém stavu a zajistit dlouhou životnost?

Pásové pily představují výkonné nástroje, které se používají k řezání nejrůznějších materiálů. Ať už jde o dřevo, kovy nebo plasty. Stejně jako o jiné ...





Čtvrtek 1.6.2023
Praha
Další regiony »






Nastavení cookies | GDPR | O nás, kontakty | Přidat firmu | O regionu | Nabídka našich služeb | Inzerce-Dnes.cz | Práce v ČR | InfoDnes.cz
InfoDnes.cz
Sdružení regionálních portálů

Kraj Vysočina
HavlíčkůvbrodDnes.cz
JihlavaDnes.cz
TřebíčDnes.cz

Liberecký kraj
LiberecDnes.cz

Ústecký kraj
ÚstínadLabemDnes.cz

Plzeňský kraj
PlzeňDnes.cz

Jihočeský kraj
ČeskéBudějoviceDnes.cz

Jihomoravský kraj
BrněnskoDnes.cz

Olomoucký kraj
OlomoucDnes.cz

Zlínský kraj
ZlínDnes.cz

Moravskoslezský kraj
OstravaDnes.cz

Copyright © 1/2009-2023 M+MP spol. s r.o. InfoDnes.cz | Webdesign & webprogramming © PD | RSS InfoDnes