PrahaDnes.info
PrahaDnes.info » Zpravodajství » Magazín

Návod, jak se správně zpracovávají zálohové faktury

08.12.2022
V účetnictví se pracuje nejen s klasickými fakturami, ale také se zálohovými fakturami, které jsou specifické obsahem i způsobem zpracování. I samotný název napovídá, že se jedná o doklad, prostřednictvím něhož dodavatel požaduje od odběratele platbu za objednané zboží, respektive služby.
Ilustrační snímek | Foto: pixabay.com
V zákonu není stanovena povinnost vystavování zálohových faktur, tudíž nejsou stanovené ani povinné údaje, které by měly být součástí dokladu. Existují však nepsaná pravidla, podle nichž by měla zálohová faktura mít označení, že se opravdu jedná o zálohovou fakturu, dále pak číslo, údaje o dodavateli i odběrateli, bankovní účet dodavatele, fakturované položky, datum vystavení i splatnosti a částku.

Jak probíhá účtování zálohové faktury?


Vzhledem k tomu, že nejde o účetní a daňový doklad, účtování zálohové faktury se neprovádí, ale pouze se eviduje v účetním systému. Účtování se provádí až v okamžiku, kdy dojde ke skutečné úhradě fakturované částky. Celý proces účtování je následující:

- Vystaví se zálohová faktura, která se zaeviduje, ovšem nezaúčtuje.
- V okamžiku, kdy odběratel zaplatí dodavateli fakturovanou částku, dodavatel vystaví fakturu k přijaté platbě, kterou si dodavatel i odběratel zaúčtuje.
- Poté se vystaví ostrá faktura, kterou si opět účtuje jak dodavatel, tak i odběratel ve svém účetnictví.

Používáte ERP Money?


Ideální je mít k dispozici propracovaný a sofistikovaný informační systém ERP, jako je například ERP Money, kde nedochází k účtování zálohových faktur, neboť se nijak nepropíšou v dani z příjmu či v dani z přidané hodnoty. Zálohová faktura je spíše výzva k platbě.

Jakmile dojde k proplacení od odběratele, dodavatel do 15 dnů od přijetí platby vystaví daňový doklad, na jehož základě přizná daň. Informační systém ERP Money rozlišuje, jestli je to zálohová faktura a následná faktura a postupovat tak můžete hned několika cestami:

- Zdaníte interním dokladem.
- Zdaníte bankovním výpisem, respektive pokladním dokladem.
- Zdaníte vyúčtovací fakturou.

Autor: Pl
Sdílet: Sdílet na Facebooku Sdílet na Twitteru

Další články z rubriky Magazín

Umělecké kovářství vykouzlí zázraky

Kovářství není pouhým řemeslem. Stejně jako v mnoha jiných oborech se zde pracuje i se sériovou výrobou, kdy se produkuje jeden stejný produkt vedle druhého. Pak jsou ovšem kováři, kteří z původně nepříliš vzhledného materiálu umí doslova vykouzlit ...

Dětská elektrická autíčka jsou hitem posledních let. Co dokážou?

Trh s hračkami v České republice představuje jednu z nejdynamičtějších oblastí, která každým rokem přichází s ohromnou spoustou nových výrobků. Není t ...

Venkovní markýzy vás ochrání před deštěm i sluncem

Ne vždy se vydaří počasí a můžete usednout na terasu svého domu, aniž byste nad hlavou drželi deštník. Pokud ale nechcete čekat pouze na pěkné dny, je ...

Junket turismus v Evropě

Mezi milovníky hazardních her existuje druh cestování neboli turismu, který je všeobecně označován jako junket turismus a jehož cílem jsou slavná míst ...

Jak se zbavit stavební sutě a dalšího odpadu během rekonstrukce?

Nezáleží na tom, zdali pouze vylepšujete své bydlení svépomocí, nebo vás spíše rekonstrukce objektů živí, vždy musíte počítat se spoustou nezanedbatel ...





Úterý 31.1.2023
Praha
Další regiony »






Nastavení cookies | GDPR | O nás, kontakty | Přidat firmu | O regionu | Nabídka našich služeb | Inzerce-Dnes.cz | Práce v ČR | InfoDnes.cz
InfoDnes.cz
Sdružení regionálních portálů

Kraj Vysočina
HavlíčkůvbrodDnes.cz
JihlavaDnes.cz
TřebíčDnes.cz

Liberecký kraj
LiberecDnes.cz

Ústecký kraj
ÚstínadLabemDnes.cz

Plzeňský kraj
PlzeňDnes.cz

Jihočeský kraj
ČeskéBudějoviceDnes.cz

Jihomoravský kraj
BrněnskoDnes.cz

Olomoucký kraj
OlomoucDnes.cz

Zlínský kraj
ZlínDnes.cz

Moravskoslezský kraj
OstravaDnes.cz

Copyright © 1/2009-2023 M+MP spol. s r.o. InfoDnes.cz | Webdesign & webprogramming © PD | RSS InfoDnes