PrahaDnes.info
PrahaDnes.info » Zpravodajství » Magazín

Návod, jak se správně zpracovávají zálohové faktury

08.12.2022
V účetnictví se pracuje nejen s klasickými fakturami, ale také se zálohovými fakturami, které jsou specifické obsahem i způsobem zpracování. I samotný název napovídá, že se jedná o doklad, prostřednictvím něhož dodavatel požaduje od odběratele platbu za objednané zboží, respektive služby.
Ilustrační snímek | Foto: pixabay.com
V zákonu není stanovena povinnost vystavování zálohových faktur, tudíž nejsou stanovené ani povinné údaje, které by měly být součástí dokladu. Existují však nepsaná pravidla, podle nichž by měla zálohová faktura mít označení, že se opravdu jedná o zálohovou fakturu, dále pak číslo, údaje o dodavateli i odběrateli, bankovní účet dodavatele, fakturované položky, datum vystavení i splatnosti a částku.

Jak probíhá účtování zálohové faktury?


Vzhledem k tomu, že nejde o účetní a daňový doklad, účtování zálohové faktury se neprovádí, ale pouze se eviduje v účetním systému. Účtování se provádí až v okamžiku, kdy dojde ke skutečné úhradě fakturované částky. Celý proces účtování je následující:

- Vystaví se zálohová faktura, která se zaeviduje, ovšem nezaúčtuje.
- V okamžiku, kdy odběratel zaplatí dodavateli fakturovanou částku, dodavatel vystaví fakturu k přijaté platbě, kterou si dodavatel i odběratel zaúčtuje.
- Poté se vystaví ostrá faktura, kterou si opět účtuje jak dodavatel, tak i odběratel ve svém účetnictví.

Používáte ERP Money?


Ideální je mít k dispozici propracovaný a sofistikovaný informační systém ERP, jako je například ERP Money, kde nedochází k účtování zálohových faktur, neboť se nijak nepropíšou v dani z příjmu či v dani z přidané hodnoty. Zálohová faktura je spíše výzva k platbě.

Jakmile dojde k proplacení od odběratele, dodavatel do 15 dnů od přijetí platby vystaví daňový doklad, na jehož základě přizná daň. Informační systém ERP Money rozlišuje, jestli je to zálohová faktura a následná faktura a postupovat tak můžete hned několika cestami:

- Zdaníte interním dokladem.
- Zdaníte bankovním výpisem, respektive pokladním dokladem.
- Zdaníte vyúčtovací fakturou.

Autor: Pl
Sdílet: Sdílet na Facebooku Sdílet na X

Další články z rubriky Magazín

První Toyoty Hilux na vodík se již testují na silnicích

Britské zastoupení automobilky Toyota ve svém závodu v anglickém hrabství Derbyshire už vyrobilo celkem 10 prototypů modelu Hilux poháněných palivovými články. Pět vozidel v současnosti absolvuje přísné provozní zkoušky na bezpečnost, jízdní ...

Online únikovky aneb nečekaně zábavné online aktivity

S tím, jak technologie postupuje kupředu, se nám neustále otevírají nové možnosti, jak je využívat, a to také k zábavě. Online prostor nám už roky nab ...

SEO optimalizace je úplný základ pro správné fungování online prezentace

Nebudeme si nic nalhávat - v dnešní době se žádný podnikatel neobejde bez pořádné online prezentace. Všechny skupiny zákazníků zkrátka a dobře hledají ...

Expert: V boji se závislostmi stále chybí dostatečná prevence

V České republice stále chybí dostatečná prevence v boji s alkoholem. Vyplývá to i z aktuálního průzkumu Státního zdravotního ústavu (SZÚ). Pouze 52 % ...

O titul České ceny za architekturu se uchází přes tři sta staveb

O titul v letošním, 9. ročníku České ceny za architekturu (ČCA) se uchází 307 staveb realizovaných v posledních pěti letech na území České republiky. ...





Pátek 14.6.2024
Praha
Další regiony »






Nastavení cookies | GDPR | O nás, kontakty | Přidat firmu | O regionu | Nabídka našich služeb | Inzerce-Dnes.cz | Práce v ČR | InfoDnes.cz
InfoDnes.cz
Sdružení regionálních portálů

Kraj Vysočina
HavlíčkůvbrodDnes.cz
JihlavaDnes.cz
TřebíčDnes.cz

Liberecký kraj
LiberecDnes.cz

Ústecký kraj
ÚstínadLabemDnes.cz

Plzeňský kraj
PlzeňDnes.cz

Jihočeský kraj
ČeskéBudějoviceDnes.cz

Jihomoravský kraj
BrněnskoDnes.cz

Olomoucký kraj
OlomoucDnes.cz

Zlínský kraj
ZlínDnes.cz

Moravskoslezský kraj
OstravaDnes.cz

Copyright © 1/2009-2024 M+MP spol. s r.o. InfoDnes.cz | Webdesign & webprogramming © PD | RSS InfoDnes