PrahaDnes.info
PrahaDnes.info » Zpravodajství » Magazín

Více dokončených úkolů znamená méně stresu. Jak pracovat efektivněji?

26.08.2022
Zvyšování efektivity práce a tlak na nadprůměrný výkon. Obojí je trendem posledních let a nevypadá to, že by se vedoucí pracovníci chystali snížit pracovní tempo ve prospěch psychického zdraví přetěžovaných podřízených. Nedokončené to-do listy však paradoxně vedou k prokrastinaci. Pokud máte pocit, že ve vašem seznamu úkoly spíše přibývají, než aby jich bylo méně, buďte k sobě milosrdní - jinak se z toho zblázníte. A vyzkoušejte následující tipy, které by vám mohly výrazně usnadnit každodenní rutinu.
Ilustrační snímek | Zdroj: Freepik.com

Zredukujte počet inboxů


Inbox je místo, které se neustále plní novými úkoly. Běžně jich přitom využíváme rovnou několik, což je samo o sobě v pořádku - ovšem jen v případě, že každý jednotlivý inbox slouží k jednomu specifickému úkolu. Pokud naopak disponujete několika e-mailovými schránkami, v nichž se vám hromadí komunikace naprosto nesystematicky, zbytečně si tím komplikujete pracovní workflow.

Jak z takové situace vybruslit? Jednoduše omezte počet inboxů na nezbytné minimum (nastavíte-li si přeposílání e-mailů, jedna až dvě komunikační aplikace by vám měly bohatě stačit). A s těmi zbývajícími se naučte správně pracovat. Především si určete, kolikrát za den schránku vyberete. Neměli byste jí procházet pokaždé, když na displeji vašeho telefonu zazní notifikace. Časově úspornější, a tedy efektivnější, je vyřizování e-mailů např. dva- až třikrát za den.

Automatizujte pomocí moderních nástrojů


Práce je tak snadná, jak si ji dokážete zjednodušit. A podaří-li se vám optimalizovat procesy tak, aby probíhaly plynule - a navíc automatizovaně, bude se vám najednou mnohem lépe dýchat.

Jednu z možností, jak pracovní postupy zcela nebo alespoň částečně zautomatizovat, představuje podnikový informační systém. Vhodně zvolená platforma sjednotí roztříštěné agendy, doručí vám potřebné informace ve správný čas, usnadní vám rozhodování a mimo jiné minimalizuje bezpečnostní rizika. Především vám ale automatizací procesů ušetří spoustu drahocenného času.



S automatizací rutinních úkolů vám samozřejmě pomůžou i jiné typy aplikací. Pokud momentálně plnohodnotný ERP nevyužijete, pořiďte si např. ekonomický software nebo CRM. Všechny tyto specializované programy nabízí užitečné funkce pro práci s daty a mohou vám uvolnit významnou část pracovní doby.

Eliminujte nepodstatné věci


Jakmile se úkoly začnou hromadit, máme tendenci vymýšlet činnosti, které začátek nepříjemných činností posunou na později. Typicky jde o uklízení a uspořádávání pracovní plochy. Snažte se takovému chování vyhnout a vždy začínejte náročnějšími úkoly.

Na druhou stranu nezanedbávejte přestávky. Jen stroj vydrží pracovat non-stop, aniž by se snížila efektivita jeho práce - a člověk si potřebuje vydechnout, aby se mohl opět naplno ponořit do projektu. Přestávkový režim si nastavte tak, aby vám vyhovoval. Zatímco někomu více sedí větší počet kratších pauz, jiný preferuje jednu delší pauzu uprostřed pracovní doby.

Autor: St
Sdílet: Sdílet na Facebooku Sdílet na X

Další články z rubriky Magazín

Jak tvořit elegantní stylizace z dámskou halenkou? Porady od TATUUM

Dámské halenky, dostupné v nabídce TATUUM, jsou skvělou volbou pro ženy, které oceňují třídu a pohodlí. V tomto článku se podělíme o tipy, jak tvořit sofistikované stylizace s použitím elegantních halenek od ...

Zjednodušte si cestování s rakouskou dálniční známkou

Plánujete dovolenou v Rakousku? Ať už se chystáte objevovat krásy Alp, navštívit historická města jako Vídeň a Salzburg, nebo si užít některý z četnýc ...

Trápí-li vás pleš, navštivte některou z vlasových klinik v Praze - transplantace je spolehlivým řešením!

Vlasové kliniky v Praze mají výborné renomé. Naprostá většina pacientů, kte

5 důvodů, proč si pořídit kontaktní gril do vaší domácnosti

Možná, že máte s grilováním spojeny letní večery na chatě, které jsou sice příjemné, ale těžko je můžete reprodukovat doma v paneláku. S kontaktním gr ...

První Toyoty Hilux na vodík se již testují na silnicích

Britské zastoupení automobilky Toyota ve svém závodu v anglickém hrabství Derbyshire už vyrobilo celkem 10 prototypů modelu Hilux poháněných palivovým ...





Pátek 21.6.2024
Praha
Další regiony »






Nastavení cookies | GDPR | O nás, kontakty | Přidat firmu | O regionu | Nabídka našich služeb | Inzerce-Dnes.cz | Práce v ČR | InfoDnes.cz
InfoDnes.cz
Sdružení regionálních portálů

Kraj Vysočina
HavlíčkůvbrodDnes.cz
JihlavaDnes.cz
TřebíčDnes.cz

Liberecký kraj
LiberecDnes.cz

Ústecký kraj
ÚstínadLabemDnes.cz

Plzeňský kraj
PlzeňDnes.cz

Jihočeský kraj
ČeskéBudějoviceDnes.cz

Jihomoravský kraj
BrněnskoDnes.cz

Olomoucký kraj
OlomoucDnes.cz

Zlínský kraj
ZlínDnes.cz

Moravskoslezský kraj
OstravaDnes.cz

Copyright © 1/2009-2024 M+MP spol. s r.o. InfoDnes.cz | Webdesign & webprogramming © PD | RSS InfoDnes